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Proceso de compra de materiales de marketing
Para facilitar el análisis de los costes de marketing, las compras de las cinco grandes líneas de marketing (rifas y sorteos, medios, proveedores de publicidad, producción y eventos) se imputan en SAP empleando códigos específicos de partidas.
El manual que explica, paso a paso, el proceso de introducción de datos en SAP se puede descargar desde aquí.
Las tipologías de compra son:
- Pedidos de tangibles: se compra un producto y se entrega en X sitio.
- Pedidos de Servicios: Se pide un servicio concreto: P.e. Servicio de publicidad exterior.
- Pedidos Abiertos anuales: Son pedidos de una cantidad X, p.e. 10.000 € a gastar con un proveedor concreto, y para una sociedad concreta.
Se van solicitando “servicios” al proveedor, y el siempre entrega contra el mismo nº de pedido que debe poner en albaranes de entrega. Cuando recibimos 1 a 1 los albaranes se van rebajando los 10.000 hasta liquidarse el pedido.
- Planes de facturación: Con un proveedor tenemos un servicio mensual y por un importe fijo: P.e. acordamos pagar 200 € a Kiss Fm por retransmitir 30 cuñas al mes durante 12 meses x 200 € al mes. Sabiéndolo con antelación hacemos un plan de facturación y automatizamos el proceso.
A continuación se muestran las partidas y posibles items que caben en dichas partidas. Cualquier duda que tengáis al respecto podéis remitirla a comercialcasinos@cirsa.com
| Sub Família | Código SAP | Nombre del material | Ejemplos partidas |
| Propaganda y Publicidad | 89109 | Agencias de marketing | Agencias de marketing, investigación de mercado. |
| 89110 | Comunicación 2.0 | Agencias y freelance SEO, SEM y contenido online, influencers, blogging y gestión de contenidos, fees sistemas envío SMS y newsletter (afilnet, mailchimp, etc.) | |
| 89129 | Desarrollo Web | WordPress, hostings, desarrollo web, e-commerce, fees plugins de wordpress, hosting web, fees comercio electrónico | |
| 88106 | Servicios consultoría diseño gráfico | Diseñadores gráficos, branding, packaging | |
| 89124 | Creatividad publicitaria | Agencias de publicidad, fees banco de imágenes | |
| 87565 | Edición y produción videos para medios | Productores y editores de vídeos y fotografía /fotógrafos | |
| Anuncios y medios de comunicación | 89125 | Plan de medios | Centrales de compras de medios |
| 89126 | Servicio publicidad | Prensa (revistas y periódicos) | |
| 88114 | Publicidad en TV | TV | |
| 89127 | Publicidad en exterior | Vallas publicitarias, traseras autobuses, unidades móviles , BTL, MUPIS | |
| 88115 | Publicidad en radio | Producción cuñas radio / Radio | |
| 88113 | Publicidad en internet | Online (FB, Instagram, Adwords…) , community manager | |
| 88712 | Servicio SMS | SMS | |
| 89140 | Patrocinio, sponsorización | Patrocinios, sponsors | |
| 89133 | Buzoneo, volanteros | Volanteros, activaciones de marca | |
| 87391 | Otros servicios | Telemarketing, traductores | |
| Ferias Eventos y congresos | 89134 | Producción eventos | Consultoría, comisionistas, Atrezzo, decoración, contratación de técnicos de sonido y luces, marketing olfativo, decoración floral. |
| 88297 | Ferias y congresos | Asistencia y organización de ferias y congresos | |
| 72240 | Fiestas/Eventos temáticos/aniversarios | Materiales Fiestas temáticas, decoración sala | |
| 87802 | Alquiler azafatas | Azafatas, encuestadores | |
| 87714 | Actuaciones artísticas | Artistas y subcontratas (representantes y productores) | |
| 89136 | Equipos de sonido iluminación video | Coompra y alquiler de equipamiento sonido e imagen (p.e alquiler altavoces) | |
| 88630 | Servicio de catering | Catering eventos | |
| 85790 | Ope transporte personal para eventos | Alquiler de transporte para eventos o para grupos | |
| 85639 | Montaje para eventos | Contratación de montadores. | |
| 89138 | Fees de software, sonido e imagen | Marketing dinámico, hilo musical, etc. | |
| Impresiones | 72245 | Impresión (flyers, cartelería, tarjetas) | Artículos POP/PLV (Vinilos, carteles, rollups, flyers…), entradas para shows, tarjetas CWC |
| 76260 | Tickets boletos e invitaciones | Papel térmico para titos, , boletos, invitaciones, entradas, talonarios, cartones de bingo |
|
| 89142 | Servicio de fotografia e impresiones | Impresión de fotos, impresión de carteles para interior y exterior | |
| 76237 | Rotulos fachada | Cartelería comunicación fachada, neones, pantallas de exterior | |
| 89139 | Marcaje-tampografía | ||
| 89144 | Marcaje- Serigrafia | Marcaje Serigrafía para cristales, suelo, paredes | |
| 89145 | Marcaje- Laser | ||
| 89146 | Marcaje- Transfer | ||
| 89149 | Marcaje- Resina | ||
| 89152 | Marcaje bordado | Marcaje Bordado y Textiles (camisetas, gorras, etc.) | |
| Regalos promocionales y atenciones a terceros | 80969 | Vajilla, menaje | Tazas, cubiertos, platos, copas, accesorios de cocina… para sorteos |
| 80972 | Lenceria hogar | Complementos del hogar (toallas, manteles, cojines, sabanas, elementos de decoración…) | |
| 80697 | Floristeria | Flores | |
| 81307 | Complementos ropa | Paraguas, bufandas, chales, guantes, bolsos, carteras, bolsas reutilizables | |
| 17505 | Cosmética/ Perfumería | Cremas, maquillaje, productos de belleza, perfumes | |
| 76258 | Relojes | Relojes, despertadores | |
| 76288 | Joyería | Joyas y bisutería | |
| 21621 | Herrramientas | Herramientas bricolaje | |
| 76264 | Escritura y complementos | Bolígrafos, lápices, portalápices, plumas, libretas, mecheros | |
| 76289 | Textil promocional | Merchandising (Ropa) | |
| 76291 | Gadjets infantiles | Jugetes para niños, peluches | |
| 74897 | Artículo promocional dulce | Bombones, chocolates, galletas, dulces, pastelería | |
| 76265 | Alimentos-gourmet | Alimentos gourmet | |
| 76266 | Caramelos | Caramelos, gominolas, regalices | |
| 76267 | Lotes de navidad | Lotes y packs de navidad | |
| 76268 | Vinos-cavas/Packs | Vinos blancos, tintos, espumosos, rosados, cavas o champagnes y licores varios | |
| 87972 | Noches de hotel | Noches de hotel | |
| 72163 | Pack viaje/ Experiencia | Entradas ocio, invitaciones a eventos, packs de viajes, alquiler de coches | |
| 76269 | Pequeño electrodoméstico | Plancha, tostadora, aspiradora, secador, plancha de pelo, calefactor… | |
| 76270 | Smartphone | Móviles | |
| 76293 | Accesorios smartphones | Soporte para móvil, cargadores, auriculares, bandas de soporte para hacer deporte con el móvil, trípodes para grabar | |
| 21039 | Tablets | Tablets | |
| 72164 | Software | Antivirus, packs office, aplicaciones móvil, trajetas de regalo de software o apliaciones | |
| 76286 | Electronica Smart | Relojes smart y cualquier dispositivo smart (gaming) | |
| 76273 | Consolas y juegos | Playstation y consolas | |
| 76272 | Broadcast TV | Suscripciones a plataformas de TV (DAZN, Movistar, HBO, Netflix) | |
| 76274 | Patinetes eléctricos | Cualquier tipo de patinete eléctrico | |
| 76275 | Deportes y entretenimiento | Material de deporte y juego (pesas, colchoneta yoga, rodillo de bici,…) | |
| MXC80579 | Coches | Coches | |
| MXC80568 | Motos | Ciclomotor de cualquier tipo | |
| 76276 | Bicicleta | Bici de cualquier tipo | |
| 76277 | Trofeos | Trofeos | |
| 76280 | TV Pequeña (<32″) | TV | |
| 76281 | TV Mediana (<32″<45″) | TV | |
| 76282 | TV Grande (>45″) | TV | |
| 76283 | TV Smart Pequeña (<32″) | Smart TV | |
| 76284 | TV Smart Mediana (<32″<45″) | Smart TV | |
| 76285 | TV Smart Grande (>45″) | Smart TV | |
| 72578 | Mascarilla Promocional | Merchandising (Mascarillas para clientes o empleados si llevan el logo) | |
| 76279 | Altavoz Inteligente | Alexa o Google |